Industrial and Commercial Bank of China Limited Frankfurt Branch sucht in Frankfurt am Main eine/n Information Security Officer (ID-Nummer: 13497015)
Du begeisterst dich für Fahrzeuge und bist bereit, im jeweiligen Großraum zu reisen. Mit den gängigen EDV-Programmen wie z. B. MS Office gehst Du sicher um. Du besitzt eine (gültige) Fahrerlaubnis der Klasse B. Angebote an internen Seminaren, Trainings oder Zertifikatskursen.
Office Manager (m/w/d) Für unseren Kunden, eine kontinuierlich wachsende und digital arbeitende Steuerberatungsgesellschaft mit mehreren Standorten in Baden-Württemberg, suchen wir einen Office Manager (m/w/d) für Stuttgart im Rahmen der Direktvermittlung.
DeutschAkademie GmbH sucht in Frankfurt am Main eine/n Customer Service Mitarbeiter:in – Front-/Back Office (ID-Nummer: 13588284)
Im Dezernat 1 - Organisations- und Personalentwicklung ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen: Digital Transformation Officer (DTO) (EntgGr. 13 TV-L, 100 %) Ihre Stelle im Überblick Als Digital Transformation Officer steuern Sie die Digitale Transformation unserer Verwaltung inkl.
e-shelter security GmbH sucht in Frankfurt am Main eine/n Project Manager Office (m/w/d) (ID-Nummer: 13748373)
Fichtner Water & Transportation GmbH sucht in Stuttgart eine/n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) (ID-Nummer: 13678628)
ODDO BHF SE sucht in Frankfurt am Main eine/n Werkstudent (m/w/d) - Family Office (Kundenteam) (ID-Nummer: 11964597)
Kassenärztliche Vereinigung Hessen K.d.ö.R. sucht in Frankfurt am Main eine/n Referent (m/w/d) Project Management Office (ID-Nummer: 13692030)
Scandic Frankfurt Hafenpark sucht in eine/n Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Hotelrezeption / Front Office Agent (ID-Nummer: 11485730)
Stellenbeschreibung Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für unseren renommierten Mandanten einen Steuerfachangestellten (m/w/d) 100 % Home-Office. Ihre Aufgaben: Gestaltende steuerliche Beratung in gesellschaftsrechtlichen / transaktionsbezogenen Sachverhalten Tax Due Diligence, Strukturierung von M&A- / Umwandlungsprozessen (UmwStG), Review von SPA-Tax-Klauseln Begleitung von Reorganisationen / Carve-outs sowie Post-Merger-Integration aus Steuersicht Erstellung/Review von Gutachten, Stellungnahmen, Vermerken; enge Abstimmung mit Legal / Finance Mandantenkommunikation, Behördenabstimmung, Projekt- und Fristensteuerung Ihr Profil: Bestandenes Steuerberaterexamen Mehrjährige Erfahrung im Unternehmenssteuerrecht mit M&A / Umstrukturierung-Exposure Sehr gute Kenntnisse im UmwStG, KStG, EStG, AO Sicher in DATEV und MS Office; präzise, strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenverantwortung Deutsch C1, Englisch B2/C1 Was wir Ihnen bieten: Unbefristete Rolle mit anspruchsvollen Mandaten im Transaktionsumfeld Gestaltungsspielraum, direkter Mandantenkontakt, interdisziplinäre Zusammenarbeit Fachliche Entwicklung (z.
Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit! Wir suchen ab sofort einen Steuerspezialist (m/w/d) 100 % Home Office in Festanstellung Ihre Aufgaben: Gestaltende steuerliche Beratung in gesellschaftsrechtlichen/transaktionsbezogenen Sachverhalten Tax Due Diligence, Strukturierung von M&A-/Umwandlungsprozessen (UmwStG), Review von SPA-Tax-Klauseln Begleitung von Reorganisationen/Carve-outs sowie Post-Merger-Integration aus Steuersicht Erstellung/Review von Gutachten, Stellungnahmen, Vermerken; enge Abstimmung mit Legal/Finance Mandantenkommunikation, Behördenabstimmung, Projekt- und Fristensteuerung Ihr Profil: Bestandenes Steuerberaterexamen Mehrjährige Erfahrung im Unternehmenssteuerrecht mit M&A/Umstrukturierung-Exposure Sehr gute Kenntnisse in UmwStG, KStG, EStG, AO Sicher in DATEV und MS Office; präzise, strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenverantwortung Deutsch C1, Englisch B2/C1 Was wir Ihnen bieten: Unbefristete Rolle mit anspruchsvollen Mandaten im Transaktionsumfeld Gestaltungsspielraum, direkter Mandantenkontakt, interdisziplinäre Zusammenarbeit Fachliche Entwicklung (z.
Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit! Wir suchen ab sofort einen Steuerspezialist (m/w/d) 100 % Home Office in Festanstellung Ihre Aufgaben: Gestaltende steuerliche Beratung in gesellschaftsrechtlichen/transaktionsbezogenen Sachverhalten Tax Due Diligence, Strukturierung von M&A-/Umwandlungsprozessen (UmwStG), Review von SPA-Tax-Klauseln Begleitung von Reorganisationen/Carve-outs sowie Post-Merger-Integration aus Steuersicht Erstellung/Review von Gutachten, Stellungnahmen, Vermerken; enge Abstimmung mit Legal/Finance Mandantenkommunikation, Behördenabstimmung, Projekt- und Fristensteuerung Ihr Profil: Bestandenes Steuerberaterexamen Mehrjährige Erfahrung im Unternehmenssteuerrecht mit M&A/Umstrukturierung-Exposure Sehr gute Kenntnisse in UmwStG, KStG, EStG, AO Sicher in DATEV und MS Office; präzise, strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenverantwortung Deutsch C1, Englisch B2/C1 Was wir Ihnen bieten: Unbefristete Rolle mit anspruchsvollen Mandaten im Transaktionsumfeld Gestaltungsspielraum, direkter Mandantenkontakt, interdisziplinäre Zusammenarbeit Fachliche Entwicklung (z.
Wallenius Wilhelmsen Supply Chain Solutions Germany GmbH sucht in eine/n Logistics Officer (m/w/d) (ID-Nummer: 13670231)
Saman Bank Frankfurt sucht in eine/n Senior Compliance Officer mit Geldwäsche/AML Schwerpunkt (m/w/d) (ID-Nummer: 13685329)
JW Marriott Frankfurt sucht in eine/n Front Office Agent (d/w/m) mit Führerschein Klasse B (ID-Nummer: 13750119)
Scandic Stuttgart Europaviertel sucht in eine/n Front Office Agent als Mitarbeiter Hotel Rezeption (m/w/d) (ID-Nummer: 13622299)
Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit in Stuttgart Du brennst für die Mobilität von morgen? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Fieldfisher Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB sucht in eine/n Office Support Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13726219)
Wir sind auf die Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Geschäftsfeldern Industrie & Technik, Engineering sowie Office & Management spezialisiert. Wir sind Ihr regionaler Partner für Ihre individuelle berufliche Perspektive.
H.Essers Germany GmbH sucht in eine/n Officer (gn) Warehouse (ID-Nummer: 13721729)
Fachinformatiker (m/w/d), IT-Systemkaufmann/frau etc.) und zwei Jahre Erfahrung im IT-Support sowie im Umgang mit einem Ticketsystem Gute Kenntnisse im Microsoft Windows und Office Umfeld sowie in Client Systemen (z.B. Windows 10, Office 365 und User Umgebungen) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und ausbaufähige bzw. gute Englischkenntnisse Serviceorientierte Arbeitsweise, gute Kommunikationsfähigkeit und hohes Qualitätsbewusstsein Flexibilität zum Bereitschaftsdienst (24/7) LEISTUNGEN Tarifgebundener Vertrag (iGZ/DGB) Festes Monatsgehalt inklusive übertarifliche Bezahlung Projektzulage ab dem ersten Einsatztag Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach iGZ Persönliche Betreuung
Office Manager (m/w/d) Schwerpunkt Personalsachbearbeitung (Teilzeit) in Stuttgart Du brennst für die Mobilität von morgen? Dann bist Du bei uns genau richtig!
HDI AG sucht in eine/n Information Security Officer (ID-Nummer: 13623503)
Aufgabe Durchführung von Reparaturen an haustechnischen Anlagen Ansprechpartner für Auftraggeber, Mieter und Lieferanten Koordination der Eigen- und Fremdleistung Anforderungen abgeschlossene technische Berufsausbildung im Bereich Heizungs-, Lüftungs-, Kälte- oder Sanitärtechnik einschlägige Berufserfahrung im Bereich Haustechnik handwerkliches Geschick Deutsch in Wort und Schrift Windows-/MS-Office-Kenntnisse sicheres Auftreten und gute Umgangsformen Team- und Kommunikationsfähigkeit Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative Wir bieten Festanstellung Gruppenunfallversicherung Betriebliche Krankenversicherung Betriebliche Altersvorsorge Jährliche Gewinnbeteiligung Urlaubsgeld Weihnachtsgeld Dienstrad-Leasing zur privaten Nutzung (Lease-a-bike) 30 Tage Urlaub pro Jahr Förderung und Unterstützung bei beruflichen Weiterbildungsmaßnahmen zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24. und 31.
Stellen-Nr.: 165790 Rhenus Office Systems unterstützt ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von physischen als auch digitalen Informationen und verfolgt dabei einen 360° Ansatz.
Stellen-Nr.: 165790 Rhenus Office Systems unterstützt ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von physischen als auch digitalen Informationen und verfolgt dabei einen 360° Ansatz.
Bei uns geht das, deshalb fühlt sich arbeiten bei der Treuhand Hannover richtig gut an.“ Das können Sie bei uns erwarten: Mit unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen, unserer Gleitzeitlösung und Home-Office-Optionen gestalten Sie Ihren Tag so, wie er zu Ihnen passt Bei uns erhalten Sie überdurchschnittliche Sozialleistungen, wie eine betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberbeteiligung oder Zuschüsse zu Ihrer Gesundheitsvorsorge, Bezuschussung bei Fahrtkosten und Essensgeld Um Ihre Urlaubstage so erholsam wie möglich zu gestalten, erhalten Sie eine zusätzliche Zahlung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Durch unsere zentrale Lage gelangen Sie einfach und schnell mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zur Arbeit – und starten ohne Stau pünktlich in den Feierabend Ein motiviertes Team in kollegialer Arbeitsatmosphäre, das Sie bei der Aufnahme Ihrer neuen Aufgaben gern unterstützt Work-Life-Balance Mobilität Gesundheit & Absicherung Onboarding Zusatzzahlungen & Rabatte Mehr erfahren Ihre Aufgaben in unserer Niederlassung Stuttgart: Vorbereitung und Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen Prüfung und eigenständige Bearbeitung von Bescheiden vereinzelte Bearbeitung von Finanzbuchhaltungen Zuarbeit für unsere Steuerberater Mitwirkung bei Betriebsprüfungen und im Rechtsbehelfsverfahren Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten, idealerweise mit Weiterqualifizierung zum/zur Steuerfachwirt:in oder Bilanzbuchhalter:in oder Bachelor-Abschluss mit relevantem Fachbezug Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen Gute kommunikative Fähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit Mandanten und Kollegen Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung Eigenverantwortlicher, sorgfältiger und umsichtiger Arbeitsstil Haben Sie Fragen?
BayWa r.e. Energieprojekte GmbH sucht in eine/n Team Assistenz / Office Manager (all genders) in Teilzeit - befristet (ID-Nummer: 13761960)
Villa Rothschild sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 13169226)
Degussa Sonne/Mond Goldhandel GmbH sucht in eine/n Werkstudent im Bereich Corporate Office (m/w/d) (ID-Nummer: 13742446)
Bird & Bird LLP sucht in eine/n Office Management Executive (m/w/d) (ID-Nummer: 13684876)
Praxiserfahrung im IT-Support, User Helpdesk oder IT Help Desk sowie in der Nutzung von Ticketsystemen Kenntnisse der aktuellen Windows Infrastrukturen, der Microsoft Office Produktpalette sowie in Standard-Hardware Erfahrung in der Installation und Administration von Client Betriebssystemen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse LEISTUNGEN Tarifgebundener Vertrag (iGZ/DGB) Festes Monatsgehalt inklusive übertarifliche Bezahlung Projektzulage ab dem ersten Einsatztag Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach iGZ Persönliche Betreuung
Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward. Associate Office Leasing (m/w/d) Stuttgart | Vollzeit | Unbefristet Deine Mission Als Associate Office Leasing bringst Du Unternehmen und die perfekten Büroflächen zusammen.
Praxiserfahrung im IT-Support, User Helpdesk oder IT Helpdesk sowie in der Nutzung von Ticketsystemen Kenntnisse der aktuellen Windows Infrastrukturen, der Microsoft Office Produktpalette sowie im Bereich Standard-Hardware Erfahrung in der Installation und Administration von Client Betriebssystemen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse LEISTUNGEN Tarifgebundener Vertrag (iGZ/DGB) Festes Monatsgehalt inklusive übertarifliche Bezahlung Projektzulage ab dem ersten Einsatztag Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach iGZ Persönliche Betreuung
Dein Profil; abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (nicht zwingend notwendig) oder vergleichbare Qualifikation sicherer Umgang mit MS Office Produkten Spaß am Umgang mit Menschen teamfähig, immer freundlich, nettes Wesen ein hohes Maß an Motivation und Eigenständigkeit gute Umgangsformen, gepflegtes Äußeres gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Anforderungen / Aufgaben; Büroorganisation und Telefonzentrale Empfang von Kunden Planung und Koordination von Terminen allgemeine Korrespondenz Bearbeitung des Postein- und ausgangs Gehalt: ab 17,00 € pro Stunde Haben wir Dein Interesse geweckt?
AufgabenbereichenDu weist fundierte Kenntnisse in allen gängigen MS-Office-Programmen aufDu bleibst souverän, wenn es mal etwas turbulent zugehtDu beherrschst die deutsche Sprache fließend in Wort & Schrift Du bringst idealerweise auch Gute Englischkenntnisse mit (nicht zwingend erforderlich) Wofür steht die DeinJob.net?
TIMEConsult GmbH sucht in eine/n Team Assistant / Office Manager (m/w/d)* (ID-Nummer: 13744892)
AufgabenbereichDu bringst erste Praxiserfahrung aus der Arbeitsvorbereitung | Fertigungsplanung eines Industriebetriebs mitDu hast bereits fundierte Kenntnisse mit einem ERP-System sowie MS-Office-Programmen und Grundkenntnisse in einer CAD-SoftwareDu bist stets freundlich & kollegialDu bleibst souverän, wenn es mal etwas turbulent zugehtDu beherrschst die deutsche Sprache in Wort & Schrift (mind.
STREIT Software GmbH sucht in eine/n Kundensachbearbeiter (m/w/d) im Front Office (ID-Nummer: 13725581)
Organisation von Firmenevents Das bringst Du mit Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Office Management, Assistenz, Administration, Buchhaltung) Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe EigeninitiativeKommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und TeamgeistSicherer Umgang mit MS Office (insb.
Für renommierte Notarkanzleien in ganz Deutschland suchen wir ab sofort: Notarfachangestellter (m/w/d) – Festanstellung in Top-Notariaten Das erwartet Sie Vielfältige Einsatzmöglichkeiten in Notarkanzleien unterschiedlicher Größenordnung – von inhabergeführten Kanzleien bis zu überregionalen Notariaten mit anspruchsvollem Mandantenstamm Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit oder Teilzeit, die sich an Ihre persönliche Lebenssituation anpassen lassen Attraktive Vergütung sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen – vom Notarfachangestellten über den Notarfachwirt (m/w/d) bis hin zu verantwortungsvollen Positionen in der Kanzleiverwaltung Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Zugang zu Positionen in deutschen Großstädten wie Frankfurt, München, Berlin, Düsseldorf, Stuttgart, Hannover, Dortmund, Essen und im Rhein-Main-Gebiet sowie in Königstein Ihre Aufgaben Beurkundungsvorbereitung und Nachbereitung: Sie erstellen Entwürfe für Kaufverträge, Gesellschaftsverträge, Testamente, Vollmachten und weitere notarielle Urkunden und bereiten diese für die Beurkundung vor Mandantenbetreuung: Sie sind erste Ansprechperson für Mandanten, koordinieren Beurkundungstermine, klären Sachverhalte und stellen die vollständige Dokumentation sicher Registeranmeldungen und Vollzug: Sie bearbeiten Grundbuchanträge, Handelsregisteranmeldungen und weitere registerrechtliche Vorgänge eigenverantwortlich Fristenüberwachung, Aktenführung und Kostenrechnung: Sie überwachen Fristen, pflegen die digitale und analoge Aktenführung und erstellen Gebührenabrechnungen nach GNotKG Korrespondenz mit Gerichten, Behörden, Banken und anderen Beteiligten sowie Unterstützung bei der Digitalisierung von Kanzleiprozessen Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation wie Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit notarieller Erfahrung – idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Notarfachwirt (m/w/d) Berufserfahrung in einer Notarkanzlei oder Notariat und fundierte Kenntnisse im Beurkundungsrecht, Grundbuchrecht, Handelsregisterrecht und Erbrecht Sicherer Umgang mit notarieller Software (z. B. NOTARpro, Notar Office, DATEV) sowie MS Office Genauigkeit, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Dokumenten und rechtlichen Fristen Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein professionelles, diskretes Auftreten im Mandantenkontakt Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen strukturiert und sorgfältig zu arbeiten Ihr nächster Schritt Senden Sie uns Ihren Lebenslauf – unverbindlich und ohne Anschreiben.
nsp landschaftsarchitekten stadtplaner PartGmbB schonhoff schadzek depenbrock sucht in eine/n Assistenz Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13686739)
Reisebank AG sucht in eine/n Vertriebsmanager*in für Partnerbanken (m/w/d) im mobile Office (ID-Nummer: 13720561)
Insolvenzsachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Prüfung von Insolvenzforderungen sowie deren fristgerechte Anmeldung Kommunikation mit Insolvenzverwaltern, Gläubigern und internen Fachabteilungen Überwachung laufender Insolvenzverfahren und Dokumentation aller Vorgänge Mitwirkung bei der Quotenabrechnung und dem Forderungsmanagement Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) Erfahrung im Insolvenzwesen, Forderungsmanagement oder in der Kreditorenbuchhaltung Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit MS Office Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern Ihre Vorteile: Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle Standortauswahl in verschiedenen deutschen Großstädten Persönliche Betreuung durch BS während des gesamten Bewerbungsprozesses Langfristige Perspektiven bei namhaften Unternehmen Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Ihre Aufgaben: Prüfung und Kontierung eingehender Rechnungen Kaufmännische Abwicklung von Aufträgen im System SAP Business One Disposition von Materialien sowie Durchführung von Bestellvorgängen Begleitung der Projektlieferungen einschließlich Abrechnung Enge Abstimmung mit der jeweiligen Projektleitung Unterstützung bei der Ermittlung und Aufbereitung projektbezogener Kennzahlen Bearbeitung des Mahnwesens und Überwachung offener Posten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Industriekaufmann oder vergleichbar Fundierte Erfahrung im Umgang mit SAP Business One Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen Strukturierte, lösungsorientierte und flexible Arbeitsweise Hohe Kundenorientierung und Verantwortungsbewusstsein Teamfähigkeit, Belastbarkeit und selbstständiges Arbeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Rahmenparameter: Einsatzort: Hannover Laufzeit: unbefristet Auslastung: Vollzeit (35/h) Ihr GECO-Ansprechpartner freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme und über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Projekthistorie sowie Ihrer Honorarvorstellung/Gehaltsvorstellung/Preisvorstellung.
enviscope GmbH Meßtechnik für Umweltforschung sucht in eine/n Sachbearbeiter / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Office Management (ID-Nummer: 13572744)
Darüber hinaus zahlen wir Kranken- und Urlaubsgeld entsprechend Deiner Provisionserträge on top Flexibilität im Alltag und unbegrenzt Urlaub: Du entscheidest, wann und wieviel Du arbeitest, um Deine Ziele zu erreichen. Home-Office und mobiles Arbeiten sind jederzeit flexibel möglich. Modernes Equipment: Ob modernes Smartphone oder Notebook, wir sorgen dafür, dass Du umfassend mobil ausgestattet bist, und bei entsprechender Leistung bieten wir einen attraktiven Firmenwagen.
Koordination und Verwaltung der MeetingräumeOrganisation von Catering, Getränkebestellungen und -versorgungVerantwortung für alle Themen rund um das Office ManagementOrganisation und Abwicklung des Postein- und -ausgangsAnsprechpartner für interne Teams, externe Dienstleister und Besucher Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren kaufmännischen FunktionAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office und modernen ToolsFreundliches, professionelles Auftreten - aber mit klarem Fokus über reine Empfangstätigkeiten hinausGute Englischkenntnisse Startzeit täglich ab 10 UhrParkplätze sind vorhandenZentrale Lage des UnternehmensstandortsFlache Hierarchien Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 866032/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Wir suchen eine engagierte Vorstandsassistentin (m/w/d) mit ausgeprägter Projekterfahrung, fließenden Englischkenntnissen und einer Leidenschaft für Veränderung. Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d): Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems (Schlüsselkarten, Parkplätze, Besucherregistrierung)Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen Verwaltung von Dienstleisterverträgen (Reinigung, Catering, Bürpbedarf)Koordination der Büroabläufe (Empfang, Post, Besprechungsräume, Sicherheitsdienste)Unterstützung bei Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und MitarbeiterverpflegungBeschaffung von Verbrauchsmaterialien und allgemeine Büroorganisation Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility- oder Office Management, idealerweise in einem globalen UnternehmenErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenTemafähigkeit in einem internationalen Umfeld Ihr Vorteil als Office Manager (m/w/d): Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen UnternehmenEin motiviertes und professionelles Team, das offen für Veränderungen und neue Ideen istRaum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, eigene Projekte voranzutreiben Ihr Weg zum neuen Job bei Hofmann: Interessiert an der Position als Office Manager (m/w/d)?